Privacyverklaring.

Catch Your Moment B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, rechtstreeks contact met ons opneemt, onze website bezoekt of verschijnt in door ons geproduceerde videocontent.

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende gegevens:

• Contact- en communicatiegegevens: Voor- en achternaam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer (indien u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt of klant bij ons bent).
• Beeld-, geluids- en tekstmateriaal: Videobeelden, foto's, stemopnamen, transcripts, namen en functietitels van personen die verschijnen in door ons geproduceerde videoproducties of in ons online portfolio/showreel op de website.
• Technische websitegegevens: IP-adressen en standaard serverlogbestanden die automatisch door onze webhosting worden verwerkt ten behoeve van de technische werking en beveiliging van de website. (Wij maken geen gebruik van trackingcookies of marketingsoftware die bezoekers individueel volgt).

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de bijbehorende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van onze diensten & contact (Overeenkomst): Om offertes uit te brengen, videoproducties (opnemen, monteren, transcriberen, reviewen) uit te voeren en te communiceren met (potentiële) opdrachtgevers.
• Publicatie in portfolio (Toestemming / Gerechtvaardigd belang): Voor het tonen van gerealiseerde videoproducties en showreels op onze website en/of social mediakanalen (op basis van toestemming/quitclaims of afspraken met onze opdrachtgever).
• Administratie (Wettelijke verplichting): Voor het verwerken van betalingen en het voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht (facturatie).
• Beveiliging van de website (Gerechtvaardigd belang): Om onze website technisch goed te laten functioneren, te beveiligen en cyberaanvallen te voorkomen via automatische serverlogs.

Catch Your Moment B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Ruw filmmateriaal en projectbestanden: Bewaren wij in ons archief ten behoeve van eventuele hermontages voor de opdrachtgever, totdat de opdrachtgever schriftelijk verzoekt dit te wissen.
• Eindvideo's & Portfolio: Bewaren en tonen wij voor onbepaalde tijd, tenzij de verleende toestemming/quitclaim wordt ingetrokken door de betrokkene of de opdrachtgever.
• Administratieve & fiscale gegevens: Bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Catch Your Moment B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Voor het goed uitvoeren van onze videoproducties maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde derden (subverwerkers). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij maken onder meer gebruik van:

• Freelance professionals: Gekwalificeerde freelance editors, cameramensen en sound designers (gebonden aan geheimhoudingsplichten).
• Beveiligde videohosting & review platforms: Zoals Frame.io (voor het beoordelen van concept-edits) en beveiligde cloudopslag.
• Transcriptiediensten: Zoals HappyScribe (voor het automatisch transcriberen van interviews; gehost binnen de EU met expliciet beleid waarbij data niet wordt gebruikt voor het trainen van algemene AI-modellen).

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan:

• Ruwe rushes en videoprojecten worden opgeslagen op lokaal beveiligde harde schijven met redundante back-ups.
• Digitale overdracht en cloudreview verlopen via versleutelde verbindingen (SSL/TLS en AES-256 bit encryptie).
• Toegang tot projectbestanden is uitsluitend voorbehouden aan geautoriseerd personeel.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Catch Your Moment B.V.

Wilt u gebruikmaken van uw recht op intrekking of wilt u dat uw beeld uit een video wordt verwijderd? Neem contact met ons op via info@catchyourmoment.nl.

Let op: Indien u als werknemer/figurant verschijnt in een opdracht voor een van onze zakelijke klanten, verwerken wij dit verzoek in afstemming met de betreffende opdrachtgever (de Verwerkingsverantwoordelijke).

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Catch Your Moment B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd terug te vinden op onze website.